Términos y Condiciones – Tax Compliance
Equipo FINANCERSVigente desde el 13 de mayo de 2026, versión 2026-05
Suscripción anual de cumplimiento fiscal y estatal. Versión general para publicación y contratación. Facturación anual, pago por adelantado.
Tax Compliance es una suscripción anual. Incluye la gestión de pago de State Fee, pero no incluye el State Fee ni otros cargos gubernamentales.
PRIMERO – Partes, objeto y naturaleza del servicio
El presente documento regula los términos y condiciones aplicables al servicio Tax Compliance prestado por America Trading LLC, empresa debidamente constituida y operando bajo las leyes del Estado de California, Estados Unidos de América, bajo la marca FINANCERS, al cliente que contrata el servicio.
Tax Compliance es una suscripción anual de cumplimiento fiscal y estatal para entidades estadounidenses. A diferencia de Tax Declaration, no es un pago único ni un servicio aislado de temporada fiscal.
La suscripción se factura año a año y se paga por adelantado. La cobertura corresponde al período anual indicado en la propuesta aceptada por el cliente.
Tax Compliance no incluye períodos fiscales anteriores, obligaciones vencidas, regularizaciones históricas, correcciones de ejercicios previos ni trabajos iniciados antes del período cubierto, salvo acuerdo expreso por escrito.
FINANCERS actúa únicamente como proveedor de servicios profesionales fiscales y administrativos no legales. FINANCERS no presta servicios legales, migratorios, fiduciarios, de residencia fiscal, auditoría, assurance, inversión ni consultoría financiera regulada.
SEGUNDO – Alcance incluido
Tax Compliance incluye la preparación y presentación de la declaración federal ante el Internal Revenue Service (IRS) correspondiente al período cubierto por la suscripción, de acuerdo con la clasificación fiscal de la entidad, la información disponible y la documentación entregada por el cliente.
Para una Single-Member LLC, el alcance estándar incluye la preparación de los formularios aplicables, incluyendo Form 5472 y Form 1120 Pro Forma, cuando corresponda.
Para una Multi-Member LLC, el alcance estándar incluye la preparación de los formularios aplicables, incluyendo Form 5472, Form 1120 Pro Forma, Form 1065 y Schedule K-1, cuando corresponda.
Además, Tax Compliance incluye, cuando resulte aplicable según el estado, la estructura y la situación del cliente: Annual Report, renovación de Registered Agent, BE-13, Account Manager, hasta dos (2) llamados por mes, gestión de cierre de la LLC ante el Estado y gestión de pago de State Fee.
La inclusión de estas gestiones no implica que todas sean necesarias en todos los casos. Si una obligación no aplica a la entidad del cliente, su no utilización no genera crédito, reembolso ni sustitución automática por otro servicio.
TERCERO – Gestión de pago de State Fee
Tax Compliance incluye la gestión de pago de State Fee cuando corresponda. Esto significa que FINANCERS podrá asistir al cliente en la identificación del monto, vencimiento, canal de pago y coordinación administrativa necesaria para cumplir con la obligación estatal.
El State Fee, franchise tax, annual fee, filing fee, penalty, interest o cualquier otro cargo gubernamental no está incluido en la suscripción. Dichos montos son siempre a cargo del cliente.
Para realizar la gestión, FINANCERS podrá requerir fondos previos, tarjeta de pago, autorización expresa, acceso al portal correspondiente o cualquier otro medio necesario.
Si el cliente no entrega fondos, autorización, acceso o información en tiempo y forma, FINANCERS no será responsable por recargos, intereses, penalidades, pérdida de good standing, rechazo de presentaciones o consecuencias derivadas de la falta de pago.
CUARTO – Renovación de Registered Agent
Tax Compliance incluye la renovación del Registered Agent durante el período anual cubierto por la suscripción activa, siempre que la entidad pueda ser administrada bajo los proveedores, estados y condiciones operativas utilizadas por FINANCERS.
Si el cliente tiene un Registered Agent externo, documentación incompleta, deuda estatal, bloqueo administrativo, mala situación registral o requiere cambio de agente, FINANCERS podrá solicitar información adicional, condicionar el servicio a la regularización previa de la entidad o cotizar cargos complementarios.
La renovación incluida corresponde únicamente al período cubierto por la suscripción activa. Si la suscripción se da de baja, FINANCERS no tendrá obligación de renovar, mantener o continuar gestionando el Registered Agent por períodos posteriores a la baja.
QUINTO – Annual Report y BE-13
Tax Compliance incluye la gestión del Annual Report cuando el estado de constitución de la entidad exija dicha presentación y siempre que el cliente entregue la información necesaria dentro de los plazos requeridos.
La inclusión del Annual Report no incluye el pago de tasas estatales, franchise taxes, State Fees, annual fees, filing fees, intereses o penalidades asociadas.
Tax Compliance incluye la asistencia con el formulario BE-13 cuando resulte aplicable según la estructura, inversión, actividad o información provista por el cliente.
La inclusión de BE-13 no implica que FINANCERS determine de manera independiente la totalidad de obligaciones informativas del cliente frente a organismos federales o estatales. Otros formularios, reportes o encuestas no incluidos expresamente deberán ser contratados por separado.
SEXTO – Account Manager y llamados mensuales
Tax Compliance incluye acompañamiento de un Account Manager para la coordinación operativa del servicio, solicitud de documentación, seguimiento de vencimientos y ordenamiento del proceso de cumplimiento.
El plan incluye hasta dos (2) llamados por mes, sujetos a disponibilidad y coordinación previa. Los llamados no utilizados no son acumulables, transferibles ni convertibles en crédito.
El Account Manager no reemplaza una consulta legal, una planificación fiscal avanzada, un servicio de CFO, un servicio de bookkeeping mensual, una auditoría, una representación ante autoridades fiscales ni una asesoría financiera regulada.
SÉPTIMO – Cierre de la LLC ante el Estado
Tax Compliance incluye la gestión de cierre de la LLC ante el Estado cuando el cliente decida discontinuar la entidad y siempre que la entidad se encuentre en condiciones razonables para ser cerrada.
Este alcance se limita al cierre estatal ordinario. No incluye declaraciones finales federales adicionales, regularización contable histórica, disoluciones complejas, conflictos entre socios, deudas estatales, penalidades, reinstatements, auditorías, liquidaciones fiscales, notices, disputas ni servicios legales, salvo acuerdo separado.
El cierre estatal no implica, por sí solo, la inexistencia de obligaciones federales, fiscales, bancarias, contractuales o documentales pendientes.
OCTAVO – Límite por movimientos y necesidad de Bookkeeping
Tax Compliance no reemplaza al servicio de Bookkeeping mensual. La suscripción incluye procesamiento contable anual limitado al volumen razonable necesario para cumplir con las obligaciones fiscales y estatales del período, hasta un máximo de trescientos (300) movimientos contables anuales.
A los efectos de este documento, se entiende por movimiento cada asiento, transacción o registro contable individual que deba ser revisado, clasificado, conciliado o procesado para preparar la declaración o completar las gestiones incluidas.
Si la entidad supera el límite de movimientos, opera con múltiples cuentas bancarias, procesadores de pago, wallets, inventario, payroll, préstamos, inversiones, real estate, criptoactivos, operaciones entre partes relacionadas, múltiples líneas de negocio o cualquier otra complejidad relevante, FINANCERS podrá requerir la migración al servicio de Bookkeeping + Compliance.
En ese caso, FINANCERS podrá suspender la preparación fiscal, la gestión de compliance o cualquier entregable relacionado hasta que el cliente contrate el servicio contable correspondiente o regularice la información necesaria para continuar.
NOVENO – Servicios no incluidos
Salvo acuerdo expreso por escrito, Tax Compliance no incluye el pago de State Fees, franchise taxes, annual fees, filing fees, penalidades, intereses u otros cargos gubernamentales.
Tampoco incluye representación ante auditorías, respuesta a notices, apelaciones, disputas ante el IRS o autoridades estatales, servicios legales, servicios migratorios, determinación formal de residencia fiscal, planificación fiscal avanzada, payroll, sales tax, emisión de formularios 1099, FBAR, FATCA, BOI, reportes internacionales especiales, reestructuraciones societarias, valuaciones, assurance, due diligence, CFO services ni consultoría financiera.
Cualquier servicio adicional será cotizado y contratado por separado.
DÉCIMO – Obligaciones del cliente
El cliente se obliga a proporcionar información completa, veraz, precisa y oportuna; entregar toda la documentación solicitada; revisar y aprobar expresamente las declaraciones, formularios o presentaciones antes de su envío; firmar las autorizaciones necesarias; y comunicar cualquier cambio relevante en su estructura, socios, beneficiarios, actividad económica, cuentas bancarias, residencia fiscal o situación tributaria.
El cliente es el único responsable por la exactitud de la información suministrada, la conservación de registros y comprobantes, la correcta determinación y comunicación de su estatus fiscal y el pago oportuno de impuestos, intereses, multas, State Fees y cargos gubernamentales.
FINANCERS no será responsable por retrasos, sanciones, intereses, penalidades, rechazos, pérdida de good standing o consecuencias fiscales derivadas de información incorrecta, incompleta, inconsistente, tardía o no entregada por el cliente.
Ninguna declaración, formulario, Annual Report, renovación, pago gestionado o cierre estatal se considerará presentado, pagado, renovado o completado hasta que FINANCERS confirme expresamente su envío, aceptación, pago, renovación o finalización, cuando corresponda.
DÉCIMO PRIMERO – Baja, suspensión y terminación de la suscripción
Tax Compliance puede ser dado de baja en cualquier momento por el cliente o por FINANCERS. La baja tendrá efectos hacia adelante y no elimina obligaciones ya devengadas, trabajos iniciados, pagos pendientes, State Fees generados, renovaciones ya gestionadas, declaraciones en curso ni responsabilidades fiscales o estatales del cliente.
Al tratarse de una suscripción anual facturada año a año y pagada por adelantado, los importes abonados no serán reembolsables una vez iniciado el período anual de cobertura, salvo decisión comercial de FINANCERS o acuerdo escrito en contrario.
FINANCERS podrá suspender o dar de baja la suscripción cuando exista falta de pago, falta de documentación, falta de respuesta del cliente, información inconsistente, riesgo fiscal relevante, uso indebido del servicio, imposibilidad operativa de continuar o cualquier situación que impida prestar el servicio bajo estándares profesionales razonables.
Desde la fecha efectiva de baja, el cliente será responsable de gestionar directamente sus declaraciones, renovaciones, State Fees, Registered Agent, Annual Reports, cierres, formularios y cualquier otra obligación fiscal o estatal pendiente o futura.
DÉCIMO SEGUNDO – Honorarios y facturación
Los honorarios aplicables serán los establecidos en la propuesta o presupuesto aceptado por el cliente. Este documento no contiene precios y no modifica los importes acordados comercialmente entre las partes.
La suscripción Tax Compliance se factura año a año y se paga por adelantado. El pago podrá ser condición para activar, mantener o renovar la cobertura anual.
Los servicios adicionales, gestiones fuera de alcance, regularizaciones, períodos anteriores, formularios no incluidos o complejidades extraordinarias serán cotizados y facturados por separado.
DÉCIMO TERCERO – Limitaciones profesionales
Cualquier comentario, recomendación u orientación brindada por FINANCERS constituye un juicio profesional no vinculante, limitado al proceso de cumplimiento fiscal y administrativo, y basado exclusivamente en la información y representaciones proporcionadas por el cliente.
FINANCERS no garantiza resultados específicos, aceptación de posiciones fiscales por parte del IRS o autoridades estatales, mantenimiento de good standing cuando el cliente no entregue información, fondos o autorizaciones en tiempo y forma, ni protección frente a penalidades, intereses, ajustes fiscales, auditorías o requerimientos futuros.
FINANCERS no asume una obligación afirmativa de investigar, determinar o confirmar la existencia de nexus, effectively connected income (ECI), source of income, elegibilidad para beneficios de tratados, exposición fiscal estatal o local, ni la correcta clasificación fiscal del cliente o de sus actividades, más allá del alcance expresamente contratado.
DÉCIMO CUARTO – Confidencialidad, tecnología y retención de documentación
FINANCERS aplicará medidas razonables y comercialmente aceptadas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información del cliente, de conformidad con sus políticas internas y prácticas habituales del mercado.
El cliente autoriza el uso de herramientas tecnológicas, plataformas digitales y proveedores terceros necesarios para la prestación del servicio, reconociendo que FINANCERS no controla ni garantiza de forma absoluta los sistemas de dichos terceros.
FINANCERS conservará la documentación conforme a sus políticas internas y a la normativa aplicable. El cliente será responsable de conservar sus propios respaldos y de atender requerimientos futuros, auditorías o solicitudes de información.
FINANCERS podrá retener total o parcialmente entregables no obligatorios, incluyendo declaraciones, formularios, workpapers o documentación preparada, hasta tanto el cliente haya abonado la totalidad de los honorarios adeudados.
DÉCIMO QUINTO – Limitación de responsabilidad e indemnidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, y salvo en casos de negligencia grave o dolo por parte de FINANCERS, la responsabilidad total y acumulada de FINANCERS derivada de o relacionada con Tax Compliance se limitará al monto efectivamente abonado por el cliente por el período anual en curso.
En ningún caso FINANCERS será responsable por daños indirectos, incidentales, consecuenciales, especiales, punitivos o ejemplares, ni por pérdida de ganancias, pérdida de oportunidades, pérdida de chance, penalidades fiscales, intereses moratorios o compensatorios.
El cliente se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a FINANCERS frente a cualquier reclamo, sanción, multa, interés, costo o gasto derivado de información falsa, incompleta o inexacta, instrucciones del cliente, decisiones adoptadas por el cliente o incumplimiento de las obligaciones asumidas.
DÉCIMO SEXTO – Arbitraje, jurisdicción e integridad del acuerdo
Toda controversia derivada de o relacionada con este documento será resuelta mediante arbitraje vinculante conforme a las normas aplicables del Estado de California, en idioma inglés, salvo acciones de cobro de honorarios, retención de entregables o medidas cautelares.
En lo no arbitrable, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Condado de San Diego, Estado de California, siendo aplicable la ley del Estado de California.
Este documento, junto con la propuesta comercial aceptada por el cliente, constituye el acuerdo aplicable a Tax Compliance. Solo podrá modificarse por escrito.
La aceptación de la propuesta, el pago de la suscripción, la entrega de documentación o la instrucción para iniciar el trabajo implican la aceptación íntegra de estos términos y condiciones.