Términos y Condiciones – Tax Declaration
Equipo FINANCERSVigente desde el 14 de mayo de 2026, versión 2026-05
Servicio puntual de declaración fiscal. Versión general para publicación y contratación, aplicable al período contratado.
Tax Declaration es un servicio único de declaración fiscal. No es una suscripción anual ni incluye mantenimiento recurrente de compliance.
PRIMERO – Partes, objeto y naturaleza del servicio
El presente documento regula los términos y condiciones aplicables al servicio Tax Declaration prestado por America Trading LLC, empresa debidamente constituida y operando bajo las leyes del Estado de California, Estados Unidos de América, bajo la marca FINANCERS, al cliente que contrata el servicio.
A los efectos del presente documento, toda referencia al producto puntual de declaración fiscal deberá entenderse como Tax Declaration.
Tax Declaration es un servicio profesional puntual de preparación y presentación de la declaración fiscal correspondiente al período tributario contratado. No constituye una suscripción anual, una membresía recurrente, un plan de mantenimiento de compliance, ni un servicio de acompañamiento durante el año.
FINANCERS actúa únicamente como proveedor de servicios profesionales fiscales no legales. FINANCERS no presta servicios legales, migratorios, fiduciarios, de residencia fiscal, auditoría, assurance, inversión ni consultoría financiera regulada.
SEGUNDO – Alcance incluido
El servicio Tax Declaration incluye la preparación y presentación de la declaración federal ante el Internal Revenue Service (IRS) correspondiente al año fiscal contratado, de acuerdo con la clasificación fiscal de la entidad, la información disponible y la documentación entregada por el cliente.
Para una Single-Member LLC, el alcance estándar incluye la preparación de los formularios aplicables, incluyendo Form 5472 y Form 1120 Pro Forma, cuando corresponda.
Para una Multi-Member LLC, el alcance estándar incluye la preparación de los formularios aplicables, incluyendo Form 5472, Form 1120 Pro Forma, Form 1065 y Schedule K-1, cuando corresponda.
El alcance incluye la revisión razonable de la documentación necesaria para preparar la declaración, la solicitud de aclaraciones al cliente, la preparación de los formularios aplicables y la coordinación de la presentación por el medio que corresponda.
FINANCERS podrá presentar extensiones federales o estatales cuando resulten aplicables, siempre que el servicio haya sido confirmado, el cliente haya entregado la información mínima necesaria y existan autorizaciones suficientes. Una extensión solo extiende el plazo de presentación, no el plazo de pago de impuestos.
TERCERO – Servicios no incluidos
Tax Declaration no incluye Annual Report, renovación de Registered Agent, BE-13, Account Manager, llamadas mensuales, gestión de cierre de la LLC ante el Estado, gestión de pago de State Fee, bookkeeping mensual, emisión de formularios 1099, payroll, sales tax, FBAR, FATCA, BOI, notices del IRS, auditorías, representación ante autoridades fiscales, servicios legales, servicios migratorios, determinación formal de residencia fiscal, planificación fiscal avanzada, reestructuraciones societarias, valuaciones, assurance, due diligence ni servicios de CFO.
Cualquier servicio no incluido expresamente en este documento deberá ser contratado mediante propuesta adicional o acuerdo separado por escrito.
La preparación de formularios informativos o determinativos especiales, tales como Forms W-8, 5471, 8865, W-9, 1120-F, 8832, SS-4 u otros formularios no incluidos expresamente en el alcance contratado, se realizará únicamente si FINANCERS acepta prestarlos mediante contratación adicional.
CUARTO – State Fees, impuestos y cargos gubernamentales
Tax Declaration no incluye el pago ni la gestión de pago de State Fees, franchise taxes, annual fees, filing fees, penalidades, intereses u otros cargos gubernamentales federales, estatales o locales.
El pago de impuestos, tasas estatales, State Fees, franchise taxes, filing fees, penalidades, intereses y cualquier otro cargo gubernamental será siempre responsabilidad exclusiva del cliente.
Si el cliente requiere asistencia con la gestión de pago de State Fee, renovación estatal, Annual Report o Registered Agent, deberá contratar un servicio adicional o migrar al plan Tax Compliance, según corresponda.
QUINTO – Límite por movimientos y necesidad de Bookkeeping
Tax Declaration puede incluir procesamiento contable anual limitado al volumen razonable necesario para preparar la declaración fiscal del período contratado, hasta un máximo de trescientos (300) movimientos contables anuales.
A los efectos de este documento, se entiende por movimiento cada asiento, transacción o registro contable individual que deba ser revisado, clasificado, conciliado o procesado para preparar la declaración.
Si la entidad supera el límite de movimientos, opera con múltiples cuentas bancarias, procesadores de pago, wallets, inventario, payroll, préstamos, inversiones, real estate, criptoactivos, operaciones entre partes relacionadas, múltiples líneas de negocio o cualquier otra complejidad relevante, FINANCERS podrá requerir la contratación del servicio de Bookkeeping antes de continuar.
En esos casos, Tax Declaration no incluye regularización contable histórica, conciliaciones mensuales, reconstrucción de contabilidad, categorización masiva de movimientos, preparación de estados financieros complejos ni seguimiento contable recurrente.
SEXTO – Obligaciones del cliente
El cliente se obliga a proporcionar información completa, veraz, precisa y oportuna; entregar toda la documentación solicitada; revisar y aprobar expresamente las declaraciones antes de su presentación; firmar las autorizaciones necesarias; y comunicar cualquier cambio relevante en su estructura, socios, beneficiarios, actividad económica, cuentas bancarias, residencia fiscal o situación tributaria.
El cliente es el único responsable por la exactitud de la información suministrada, la conservación de registros y comprobantes, la correcta determinación y comunicación de su estatus fiscal y el pago oportuno de impuestos, intereses, multas, State Fees y cargos gubernamentales.
FINANCERS no será responsable por retrasos, sanciones, intereses, penalidades, rechazos, pérdida de good standing o consecuencias fiscales derivadas de información incorrecta, incompleta, inconsistente, tardía o no entregada por el cliente.
Ninguna declaración, extensión o formulario se considerará presentado hasta que FINANCERS confirme por escrito su envío y, cuando corresponda, su aceptación por el sistema aplicable.
SÉPTIMO – Honorarios, inicio del trabajo y suspensión del servicio
Los honorarios aplicables serán los establecidos en la propuesta o presupuesto aceptado por el cliente. Este documento no contiene precios y no modifica los importes acordados comercialmente entre las partes.
El pago de los honorarios podrá ser condición para iniciar, continuar o finalizar el servicio. Los servicios adicionales serán cotizados y facturados por separado.
Los honorarios devengados no serán reembolsables una vez iniciado el trabajo, salvo acuerdo escrito en contrario.
FINANCERS podrá suspender, retirar o abstenerse de presentar cualquier declaración, extensión o formulario cuando detecte inconsistencias materiales, información incompleta, falta de respuesta del cliente, falta de pago, indicios razonables de irregularidades o cualquier situación que impida prestar el servicio bajo estándares profesionales razonables.
OCTAVO – Limitaciones profesionales
Cualquier comentario, recomendación u orientación brindada por FINANCERS constituye un juicio profesional no vinculante, limitado al proceso de preparación y cumplimiento fiscal, y basado exclusivamente en la información y representaciones proporcionadas por el cliente.
FINANCERS no garantiza resultados específicos, aceptación de posiciones fiscales por parte del IRS o autoridades estatales, ni protección frente a penalidades, intereses, ajustes fiscales, auditorías o requerimientos futuros.
FINANCERS no asume una obligación afirmativa de investigar, determinar o confirmar la existencia de nexus, effectively connected income (ECI), source of income, elegibilidad para beneficios de tratados, exposición fiscal estatal o local, ni la correcta clasificación fiscal del cliente o de sus actividades, más allá del alcance expresamente contratado.
NOVENO – Confidencialidad, tecnología y retención de documentación
FINANCERS aplicará medidas razonables y comercialmente aceptadas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información del cliente, de conformidad con sus políticas internas y prácticas habituales del mercado.
El cliente autoriza el uso de herramientas tecnológicas, plataformas digitales y proveedores terceros necesarios para la prestación del servicio, reconociendo que FINANCERS no controla ni garantiza de forma absoluta los sistemas de dichos terceros.
FINANCERS conservará la documentación conforme a sus políticas internas y a la normativa aplicable. El cliente será responsable de conservar sus propios respaldos y de atender requerimientos futuros, auditorías o solicitudes de información.
FINANCERS podrá retener total o parcialmente entregables no obligatorios, incluyendo declaraciones, formularios, workpapers o documentación preparada, hasta tanto el cliente haya abonado la totalidad de los honorarios adeudados.
DÉCIMO – Limitación de responsabilidad e indemnidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, y salvo en casos de negligencia grave o dolo por parte de FINANCERS, la responsabilidad total y acumulada de FINANCERS derivada de o relacionada con el servicio Tax Declaration se limitará al monto efectivamente abonado por el cliente por dicho servicio.
En ningún caso FINANCERS será responsable por daños indirectos, incidentales, consecuenciales, especiales, punitivos o ejemplares, ni por pérdida de ganancias, pérdida de oportunidades, pérdida de chance, penalidades fiscales, intereses moratorios o compensatorios.
El cliente se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a FINANCERS frente a cualquier reclamo, sanción, multa, interés, costo o gasto derivado de información falsa, incompleta o inexacta, instrucciones del cliente, decisiones adoptadas por el cliente o incumplimiento de las obligaciones asumidas.
DÉCIMO PRIMERO – Vigencia, terminación, arbitraje y jurisdicción
El presente documento permanecerá vigente hasta la finalización del servicio Tax Declaration contratado, sin perjuicio de las obligaciones de pago, confidencialidad, indemnidad, limitación de responsabilidad y conservación documental que deban sobrevivir a la finalización.
Toda controversia derivada de o relacionada con este documento será resuelta mediante arbitraje vinculante conforme a las normas aplicables del Estado de California, en idioma inglés, salvo acciones de cobro de honorarios, retención de entregables o medidas cautelares.
En lo no arbitrable, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Condado de San Diego, Estado de California, siendo aplicable la ley del Estado de California.
DÉCIMO SEGUNDO – Integridad del acuerdo y aceptación
Este documento, junto con la propuesta comercial aceptada por el cliente, constituye el acuerdo aplicable al servicio Tax Declaration. Solo podrá modificarse por escrito.
La aceptación de la propuesta, el pago del servicio, la entrega de documentación o la instrucción para iniciar el trabajo implican la aceptación íntegra de estos términos y condiciones.